Os tempos mudaram de repente com o aparecimento Corona Vírus, houve a necessidade de isolamento social e com isso muitas pessoas precisaram passar a trabalhar em casa, graças a tecnologia temos hoje diversas ferramentas gratuitas que podem nos auxiliar nessa tarefa, aqui vamos reunir várias delas, das mais diversas áreas.
1-Gerenciamento de Tarefas e Equipes
Para que o fluxo de trabalho aconteça da melhor forma possível é preciso de ferramentas de gerenciamento de tarefas e equipes, podendo assim distribuir as atribuições e tarefas individuais a cada participante, acompanhar o progresso de conclusão e definir prazos, duas ferramentas fazem isso bem, o Todoist e principalmente o Trello (o mais completo).
Trello – https://trello.com/#
Todoist – https://todoist.com/pt-BR
2-ARMAZENAMENTO E COMPARTILHAMENTO DE ARQUIVOS
O armazenamento e compartilhamento de arquivos é importantíssimo para se ter agilidade nos processos e permitir que todos tenham acesso as informações e tudo que é necessário para se fazer o trabalho. Com esses programas é possível que arquivos importantes sejam automaticamente compartilhados e atualizados entre os computadores dos membros da equipe. Temos diversas ferramentas nessa área, sendo as 4 principais o Onedrive(5GB Gratuitos de espaço), Dropbox (2GB Gratuitos de espaço), Google Drive(15GB Gratuitos de espaço) e o Box (10GB Gratuitos de espaço). Todas elas tem versão gratuita e em caso de necessidade de mais espaço existe a versão paga.
Onedrive – https://onedrive.live.com/about/pt-br/
Box – https://www.box.com/home
Dropbox – https://www.dropbox.com/pt_BR/
Google Drive – https://www.google.com/intl/pt-BR_ALL/drive/
3- EDIÇÃO DE TEXTO, PLANILHAS E APRESENTAÇÕES
As ferramentas Google Documentos, Google Planilhas e Google Apresentações cumprem as mesmas tarefas que o Word, Excel e Power Point. A grande vantagem aqui é serem gratuitas, necessitando apenas ter uma conta de email do gmail para acessa-las. Todos os arquivos ficam armazenados na nuvem e poderem ser compartilhados com outras pessoas que podem simultaneamente trabalhar no mesmo documento.
Google Documentos – https://www.google.com/intl/pt_br/docs/about/
Google Planilhas – https://www.google.com/intl/pt-BR/sheets/about/
Google Apresentações – https://www.google.com/intl/pt-BR/slides/about/
4- COMUNICAÇÃO
Para que se flua bem os trabalhos é necessária a comunicação entre as equipes, pra se ter reuniões ou conversas entre os participantes temos diversas soluções, desde o conhecido Whatsapp que pode reunir até 4 pessoas conversando por vídeo e áudio simultaneamente até o google hangouts que permite 10 pessoas simultaneamente e o Zoom que suporta até 1000 pessoas.
Hangouts (Acesso possível também se tendo um email da google) – https://hangouts.google.com/?hl=pt-BR
Zoom – https://zoom.us/pt-pt/meetings.html
Whatsapp – https://www.whatsapp.com
